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如何讓普通員工快速成為得力助手?

2017-05-17 19:44:14 

“一人難成事,獨(dú)木難成林”,一個(gè)人要想獲得成功,就必須獲得比較廣泛的支持,否則就孤掌難鳴。

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)里,我們要想事業(yè)成功,單純依靠自己的力量是不行的,那么,只有讓下屬成為自己的得力助手,而不只是一個(gè)普通的員工,才能給自己增添力量,這樣就比較容易獲得成功。那么,如何讓普通員工快速成為得力助手呢?


1

只思考如何避免員工的短處

注定平庸

高效的管理者在聘用和提升有關(guān)人選時(shí),考慮的是這個(gè)人能干些什么,在做人事決策時(shí),考慮的是尋找并充分發(fā)揮他們的長(zhǎng)處。如果一個(gè)管理者只想著如何避免短處,那他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)必然是平庸的。


如果管理者太在乎下屬不能干什么,就會(huì)下意識(shí)地花費(fèi)時(shí)間去回避缺點(diǎn),而不是充分考慮如何發(fā)揮他們的長(zhǎng)處。



其實(shí)很多時(shí)候這樣的管理者自己就是個(gè)軟弱無(wú)力的人,他甚至?xí)⑾聦俚拈L(zhǎng)處當(dāng)成對(duì)自己的一種威脅。美國(guó)鋼鐵工業(yè)的老前輩安德魯·卡內(nèi)基的墓志銘上是對(duì)這種心理的最好注解:“這里躺著的人,懂得如何使能力比自己強(qiáng)的人在他的手下充分發(fā)揮作用。”


高效的管理者從來(lái)不問(wèn)這樣的問(wèn)題:“他與我的關(guān)系怎么樣?”他們會(huì)問(wèn)的問(wèn)題是:“他能作些什么貢獻(xiàn)""哪些事情他可以做得特別出色?”他決不會(huì)問(wèn):“他有哪些事情做不來(lái)?”在為自己的班子配備人員時(shí),他們尋求的是在某一方面特別出色的人,而不是各個(gè)方面都過(guò)得去的人。


真正“要求嚴(yán)格”的上司總是一開(kāi)始就能看清某人的長(zhǎng)處,了解他什么事情應(yīng)該做得很好,接著就會(huì)嚴(yán)格地要求他去把事情做好,讓他充分地展示長(zhǎng)處。


此外,過(guò)多地考慮人的短處,會(huì)影響團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)是一個(gè)使人的長(zhǎng)處得到發(fā)揮,又可以使人的短處所帶來(lái)的負(fù)面影響降到最低的地方。并且,能力特別強(qiáng)的人大都單打獨(dú)斗,不希望受到團(tuán)隊(duì)的束縛。而大都數(shù)普通的人,都存在種種局限,所以才需要借助團(tuán)隊(duì)來(lái)充分實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。



2

職位是為普通人設(shè)計(jì)

而不是圣人

職位都是為普通人設(shè)置的,而不是完人圣人。因此,首先管理者應(yīng)該堅(jiān)持以客觀需要來(lái)設(shè)置職位。企業(yè)要想獲得所需的各種各樣人才,必須容忍、甚至鼓勵(lì)工作人員中的不同脾氣和不同性格。


為了容忍差異,團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系必須建立在以任務(wù)為中心的基礎(chǔ)上,而決不能以人的性格作為建立關(guān)系的基礎(chǔ)。為了用好人才,管理者最好是與私下較為親密的同事保持一定的距離。



其次,在設(shè)計(jì)職位時(shí),要非常小心,干萬(wàn)不能出現(xiàn)一些“不可能完成的”職位來(lái),不能將預(yù)期下屬想象成天才。如果經(jīng)驗(yàn)證明職位設(shè)置得不合理,管理者應(yīng)該重新設(shè)計(jì)這一職位,不要用天才來(lái)測(cè)試自己的機(jī)構(gòu)。


實(shí)際上,只有讓普通人在平凡的職位上都能做出不平凡的成績(jī)來(lái),才證明一個(gè)企業(yè)的優(yōu)秀。


3

一定要給下屬挑戰(zhàn)和

提升空間


在合理設(shè)置職位的同時(shí),也應(yīng)該讓它帶有挑戰(zhàn)性,有一定的拓展空間,能使下屬充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。但很多大企業(yè)并沒(méi)有這樣做,他們把職位設(shè)置得面很窄,員工被要求在特定的時(shí)間范圍內(nèi)來(lái)成特定的任務(wù)。


一方面任何工作都是在適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,崗位要求再怎么簡(jiǎn)單,其實(shí)都是復(fù)雜的,不給下屬的職位一定的空間,久而久之就會(huì)固化,不利于對(duì)外界發(fā)展的適應(yīng)。另一方面,僵化的工作將使員工失去動(dòng)力,打擊創(chuàng)造性。


因此,年輕工作者也應(yīng)該早早地向自己提出這樣的問(wèn)題:“我現(xiàn)在的位置以及我的工作能不能充分發(fā)揮我的優(yōu)勢(shì)?”要是一開(kāi)始只著眼于如何抵消初入職場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)不足,而不重視如何發(fā)揮其長(zhǎng)處的話,考慮工作范圍窄度、難度的話,將會(huì)對(duì)以后的職業(yè)生涯產(chǎn)生不利的影響。



而在職場(chǎng)上那些對(duì)工作充滿熱情、并有所成就的人,恰恰就是那些能力在不斷地受到挑戰(zhàn)的人。因此。感覺(jué)工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性的人,要么揚(yáng)長(zhǎng)而去,要么毫無(wú)成就可言而變得老油條或玩世不恭。


這時(shí)管理者就會(huì)發(fā)這樣的牢騷:想不到本應(yīng)滿懷壯志的年輕人,竟如此沒(méi)有戰(zhàn)斗力。其實(shí),應(yīng)當(dāng)受到責(zé)備的是他們自己,正是他們將這些年輕人的工作范圍定得太窄,使他們無(wú)法發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),才變得消沉起來(lái)。



4

不要去評(píng)估一個(gè)人的“潛力”


管理者在做出是否讓此人擔(dān)當(dāng)重要職務(wù)的決定之前、先對(duì)其有個(gè)正確的評(píng)價(jià)。


一個(gè)人的潛力是無(wú)法評(píng)估的,也不可能脫離他正在做的事情去評(píng)估另一種完全不同的潛力。“潛力”只是“有希望”的一個(gè)代名詞罷了,真正可以評(píng)估的是工作成效。此外,下屬必須三觀端正,正直的品格本身雖不能創(chuàng)造價(jià)值,但如果缺乏正直和誠(chéng)懇那就有會(huì)搞糟其他一切事情。


管理者可以做一個(gè)表格,在這個(gè)表格里有以下四個(gè)問(wèn)題:


1.哪方面的工作他(或她)確實(shí)做得很好?

2. 因此,哪方面的工作他有可能完成得更好?

3.若想充分發(fā)揮他的長(zhǎng)處,他還需要學(xué)習(xí)或獲得哪些知識(shí)?

4.如果我有個(gè)兒子或女兒,我愿意讓我的子女在他的指導(dǎo)下工作嗎?如果愿意,理由是什么?如果不愿意,理由是什么?




5

對(duì)下屬的工作應(yīng)有責(zé)任感


管理者對(duì)于下屬的工作應(yīng)有一種責(zé)任感,因?yàn)樗麄冋莆罩聦俚那俺?,要確保下屬的長(zhǎng)處能得以充分地發(fā)揮,當(dāng)然不僅是為了把工作做得卓有成效,也是道義上的一種需要。


管理者如果只注重下屬的缺點(diǎn)和短處,那不僅是愚蠢的,也是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該為發(fā)揮個(gè)人的長(zhǎng)處提供方便,盡管個(gè)人總會(huì)有這樣或那樣的短處和局限性。


在社會(huì)活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)人與一般人之間總存在著一個(gè)差距。如果領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn)十分突出,那么一般人的表現(xiàn)也會(huì)越來(lái)越好。優(yōu)秀的管理者都懂得這樣一個(gè)道理:提高一位領(lǐng)導(dǎo)人的績(jī)效要比提高全體員工的績(jī)效容易得多。



所以,他必須設(shè)法將有條件作出貢獻(xiàn)和能起帶頭作用的人安置到領(lǐng)導(dǎo)崗位上去,安置到制訂標(biāo)準(zhǔn)并能創(chuàng)造成績(jī)的位置上去。這就要求管理者能將注意力集中到人的長(zhǎng)處上去,而對(duì)其弱點(diǎn)則采取不予理會(huì)的態(tài)度,除非這些弱點(diǎn)影響了其現(xiàn)有長(zhǎng)處的充分發(fā)揮。


管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?,而是讓各人的聰明才智、健康體魄以及業(yè)務(wù)靈感能得到充分的發(fā)揮,從而使機(jī)構(gòu)的總體效益能得到成倍的增長(zhǎng)。

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